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如何通过40个小步骤完成年会策划

时间:2020-08-23 17:38来源:中国企划网
时光飞逝,日月如梭,转眼之间,就到了XX年底。年终奖发多少?公司会不会安排出去旅游?年会大奖是啥?特斯拉还是苹果7?哎呀,这些问题好纠结有木有,宝宝脑子不够用, 如何通过4

  时光飞逝,日月如梭,转眼之间,就到了XX年底。年终奖发多少?公司会不会安排出去旅游?年会大奖是啥?特斯拉还是苹果7?……哎呀,这些问题好纠结有木有,宝宝脑子不够用,如何通过40个小步骤完成年会策划还是看看双十一猫狗大战吧,准备通宵买买买~~~当然,以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲,又到一年疯(纠)狂(结)时,一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年,年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组,绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!有一年小编还客串了一把主持。

  筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路!抓住这些套路,能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物,小编特别整理了年会策划的40 个小步骤。拿走,不谢!

  一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D 签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。

  功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

  四、现场布置现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M 的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M 都不够,网页都打不开。

  五、现场实施彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

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